Cumplimiento · 6 min de lectura
Renovar el CAP: cómo y cuándo, plazos y qué pasa si caduca
El CAP (Certificado de Aptitud Profesional) es obligatorio para conducir profesionalmente mercancías o viajeros, y caduca cada cinco años. La renovación no es un trámite de última hora: depende de hacer un curso de formación continua y de gestionar bien las fechas. Te lo explicamos en claro para que no te pille sin margen.
Qué es el CAP y cada cuánto se renueva
El Certificado de Aptitud Profesional acredita que un conductor profesional está cualificado y al día. Se refleja en el carnet de conducir con el código 95 y tiene una validez de cinco años.
Esa vigencia de cinco años es la clave de todo: cuando la tarjeta de cualificación del conductor (la "tarjeta CAP") llega a su fecha, hay que haberla renovado antes para no perder la habilitación de conducir profesionalmente.
La renovación se hace cursando la formación continua: no es un examen, es un curso obligatorio que repasa y actualiza los conocimientos del conductor.
La formación continua: 35 horas
Para renovar el CAP hay que completar un curso de formación continua de 35 horas en un centro autorizado. Suele organizarse en módulos (por ejemplo, varias jornadas o fines de semana) y cubre seguridad vial, normativa, conducción eficiente y descanso, entre otros bloques.
No esperes al último mes. Las plazas en los centros se agotan, especialmente en temporada alta, y si dejas la formación para las semanas previas al vencimiento corres el riesgo de no encontrar curso a tiempo. Lo razonable es empezar a buscarlo con varios meses de antelación.
Una vez completado el curso y tramitada la renovación, se actualiza la tarjeta de cualificación y el código 95 del carnet con la nueva fecha de validez.
Qué pasa si el CAP caduca
Si el CAP caduca, el conductor no puede ejercer profesionalmente hasta regularizarlo: conducir un vehículo que requiere CAP sin tenerlo en vigor es una infracción y expone a sanción tanto al conductor como, según el caso, a la empresa.
Para una flota, un conductor con el CAP caducado es un vehículo que no debería salir. El impacto no es solo la multa: es la ruta que no se cubre y el cliente al que no se llega.
Lo importante: el CAP caducado no se "renueva" de forma indefinida sin más; hay que volver a cumplir la formación continua. Cuanto más se deja pasar, más lío y más riesgo de quedarte sin conductor disponible.
Cómo no llegar nunca tarde a una renovación
El problema del CAP rara vez es no saber que caduca: es acordarse a tiempo, sobre todo cuando gestionas varios conductores, cada uno con su propia fecha. Mezclar eso con la ITV, el tacógrafo y el carnet en la cabeza o en un Excel es justo donde se cuelan los despistes.
En FleetyManager registras la fecha de vencimiento del CAP de cada conductor una vez, y el sistema te avisa con antelación escalonada antes de que llegue. Así tienes meses de margen para organizar el curso de formación continua, en lugar de descubrir el problema cuando ya es tarde.