Cumplimiento · 7 min de lectura
Calendario de caducidades del transporte: ITV, CAP, tacógrafo y más
Una sola fecha que se te pasa es una multa segura —y a veces un vehículo parado—. Este es el mapa completo de las caducidades que conviene tener siempre controladas en el transporte, y cómo dejar de vigilarlas a mano con un sistema que te avisa por ti.
Del vehículo (y del remolque)
ITV del vehículo tractor, con plazos según tipo y antigüedad. Y ojo: el remolque o semirremolque tiene su propia ITV, con su propia fecha. Es uno de los despistes más caros, porque se vigila el camión y se olvida el remolque.
Seguro del vehículo, permiso de circulación y, si transportas mercancías peligrosas, la habilitación ADR del vehículo (y la cisterna, si aplica).
Tacógrafo: la tarjeta del tacógrafo y la revisión periódica del aparato (calibración bienal en taller homologado), que es distinta de la tarjeta.
Neumáticos: control de desgaste y cambio antes de quedarte sin dibujo legal —saltárselo es multa y riesgo—.
Revisiones y mantenimientos: cambios de aceite, frenos, distribución y las revisiones del fabricante. Aunque no sean "un papel", saltárselos te deja tirado o sancionado.
Del conductor
CAP (Certificado de Aptitud Profesional), carnet de conducir y su renovación, tarjeta de tacógrafo del conductor y el reconocimiento médico/psicofísico.
Cada conductor suma sus propias fechas: en una flota, multiplicar conductores por documentos es justo donde se escapan las cosas.
El problema no es saberlo: es acordarse
Casi nadie desconoce que la ITV caduca. El problema es acordarse a tiempo, entre 30 vehículos, 30 remolques y 20 conductores, sin que se cuele ninguna.
Llevar esto en la cabeza, en un Excel o en notas sueltas es la receta perfecta para la multa por despiste.
Qué vigila FleetyManager por ti
En FleetyManager registras cada documento una vez —con su fecha de vencimiento— y el sistema lo vigila por ti, por vehículo, por remolque y por conductor.
Cubre todo el calendario: ITV de vehículo y remolque, seguro, permiso de circulación, ADR, tarjeta y revisión de tacógrafo, neumáticos, revisiones y mantenimientos, y del lado del conductor el CAP, el carnet, la tarjeta de tacógrafo y el reconocimiento médico.
Y si mañana aparece un nuevo tipo de documento que controlar, lo añades como un vencimiento más con su fecha: el sistema lo vigila igual.
Cómo funcionan los avisos
No esperes a mirar una lista: el sistema te avisa con antelación escalonada —por ejemplo, 30, 15 y 3 días antes de cada vencimiento— para que tengas margen de reaccionar.
En el panel ves de un vistazo qué vence este mes y qué está en rojo, y cada vehículo y conductor lleva su contador. Tú no tienes que acordarte de nada: solo actuar cuando te avisa.